Polityka Prywatności RODO

Golden Gloves Gym Sp. z o.o. · ul. Zagnańska 71, 25-558 Kielce · KRS 0001142706 · NIP 9592078353 · REGON 540357882

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Golden Gloves Gym Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Zagnańskiej 71, 25-558 Kielce, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001142706, NIP 9592078353, REGON 540357882, będąca czynnym podatnikiem VAT, zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• korespondencyjnie: ul. Zagnańska 71, 25-558 Kielce,
• pocztą elektroniczną: goldenglovesgym.kielce@gmail.com

2. Cel i podstawa przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

• prowadzenia zapisów na treningi,
• zawarcia i realizacji umowy dotyczącej uczestnictwa w zajęciach,
• obsługi formularza kontaktowego,
• kontaktu z uczestnikami zajęć,
• prowadzenia rozliczeń i wystawiania dokumentów księgowych,
• organizacji wydarzeń sportowych,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
• dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prowadzenia profili Klubu w mediach społecznościowych,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• datę urodzenia,
• dane rodzica lub opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich),
• dane do wystawienia faktury,
• informacje dotyczące uczestnictwa w zajęciach,
• informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika.

Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii, chyba że jest to niezbędne i odbywa się na podstawie odrębnej zgody lub obowiązujących przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• dostawcom usług IT i hostingu,
• operatorom płatności elektronicznych,
• kancelariom prawnym,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

• obowiązywania umowy,
• wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe,
• niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane dzieci

W przypadku osób niepełnoletnich dane przetwarzane są wyłącznie za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, w zakresie niezbędnym do realizacji uczestnictwa w zajęciach.

8. Wizerunek uczestników

Podczas treningów, zawodów oraz wydarzeń organizowanych przez Klub mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania.

Publikacja wizerunku uczestników następuje wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez uczestnika lub – w przypadku osób niepełnoletnich – przez rodzica albo opiekuna prawnego.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• poprawy jakości świadczonych usług.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Media społecznościowe

Klub prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku oraz Instagramie.

Odwiedzanie tych profili wiąże się z przetwarzaniem danych zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatorów tych serwisów.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Klubu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Golden Gloves Gym Sp. z o.o.
ul. Zagnańska 71
25-558 Kielce
e-mail: goldenglovesgym.kielce@gmail.com